ZARZĄDZENIE NR 25/2021
Wójta Gminy Orchowo
z dnia 22 marca 2021 r.

w sprawie ograniczenia wykonywania zadań przez Urząd Gminy Orchowo.
 
              Na podstawie art. 31 i art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 713 z późn. zm.), w związku z § 21 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 marca 2021 roku w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (tekst jedn. Dz.U. 2021 r. poz. 512) Wójt Gminy Orchowo zarządza co następuje:

§ 1.	1. W związku z ogłoszeniem na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii oraz znacznym wzrostem zachorowań, wykonywanie przez Urząd Gminy Orchowo, zwany dalej „Urzędem”, zadań polegających na bezpośredniej obsłudze interesantów podlega do dnia 9 kwietnia 2021 roku ograniczeniu.
2. Urząd będzie realizował wyłącznie zadania niezbędne do zapewnienia pomocy obywatelom.  Do zadań tych, zalicza się w szczególności sprawy z zakresu:
1) rejestracji stanu cywilnego;
2) ewidencji ludności i dowodów osobistych;
3) pomocy społecznej;
4) świadczenia usług komunalnych;
5) budownictwa oraz planowania i zagospodarowania przestrzennego, w tym dotyczące:
a) decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wydawanych na podstawie ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
b) decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej wydawanej na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych.
6) ochrony środowiska, w tym dotyczące:
a) decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji wydawanej na podstawie ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko
b) decyzji zezwalającej na usunięcie drzew lub krzewów wydawanej na postawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody.

3. Bezpośrednia obsługa interesantów w powyższym zakresie odbywa się po uprzednim umówieniu przez interesanta terminu spotkania w siedzibie Urzędu.

4. Dopuszczalna liczba interesantów przebywających, w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi, z wyłączeniem osób realizujących zadania w zakresie obsługi interesantów.

5. Pracownicy realizują obowiązki w godzinach pracy Urzędu od 7.30 do 15.30.

6. W sprawach innych niż wymienione w §1 ust. 2 wszelkie dokumenty i wnioski do Urzędu należy składać elektronicznie, za pośrednictwem poczty lub poprzez umieszczenie w skrzynce pocztowej umieszczonej przy wejściu do budynku.

7. W sprawach innych niż wymienione w §1 ust. 2, pracownicy Urzędu realizują niezbędne kontakty z interesantami telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, poprzez numery telefoniczne i adresy poczty elektronicznej umieszczone na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu.

8. W sprawach innych niż wymienione w §1 ust. 2, bezpośrednia obsługa interesanta jest realizowana jeżeli wymagają tego odrębne przepisy prawa.

9. Treść zarządzenia podlega opublikowaniu poprzez umieszczenie na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu, a także poprzez wywieszenie w siedzibie Urzędu.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Orchowo.

§ 3. Traci moc zarządzenie nr 75/2020 Wójta Gminy Orchowo z dnia 9 października 2020 roku w sprawie ograniczenia dostępu interesantów do pomieszczeń Urzędu Gminy Orchowo.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 22 marca 2021 roku.

Wójt Gminy Orchowo
/-/ Jacek Misztal